Артикул товара: Что это такое, как выглядит и зачем он нужен

Ассортимент товаров исчисляется тысячами наименований, а скорость обработки информации играет ключевую роль в успехе бизнеса, существует незаменимый инструмент идентификации – артикул товара. Этот уникальный буквенно-цифровой код, присваиваемый каждой единице продукции, стал фундаментальным элементом в системе учета и логистики, позволяющим безошибочно отличать один товар от другого. За простым сочетанием букв и цифр скрывается целая система, обеспечивающая слаженную работу всей цепочки – от производителя до конечного потребителя.

Благодаря этому обозначению поставщики, склады и магазины могут эффективно взаимодействовать, минимизируя вероятность ошибок при формировании заказов и отгрузке товаров.

Артикул товара — это уникальный буквенно-цифровой код, который присваивается каждой товарной позиции для её однозначной идентификации. Фактически, артикул выступает в роли "паспорта" товара, позволяя отличать его от тысяч других аналогичных позиций в ассортименте магазина или на складе. Основная задача артикула — обеспечить быструю и безошибочную идентификацию товара на всех этапах его движения: от производства до продажи конечному потребителю.

Ключевые характеристики артикула включают в себя уникальность (не должно быть двух товаров с одинаковым артикулом в рамках одной системы учета), информативность (часто по артикулу можно определить основные характеристики товара) и универсальность применения в различных системах учета. Артикул может содержать информацию о производителе, категории товара, размере, цвете, материале и других значимых характеристиках продукции.

В отличие от штрих-кода или серийного номера, артикул обычно короче и удобнее для использования персоналом. Он позволяет оперативно находить нужный товар в базе данных, отслеживать его перемещение и контролировать остатки на складе. Для производителей и продавцов артикул — это инструмент, значительно упрощающий процессы инвентаризации, логистики и продаж.

Структура артикула может варьироваться в зависимости от потребностей компании, однако чаще всего она включает несколько информативных блоков. Типичный артикул состоит из комбинации букв и цифр, где каждый элемент несет определенную смысловую нагрузку.

Например, артикул "М-100-К-XL" может означать следующее:

• "М" — категория товара (мужская одежда)
• "100" — номер модели
• "К" — цвет (красный)
• "XL" — размер

Такая структура позволяет сразу понять основные характеристики товара, даже не обращаясь к подробному описанию. В некоторых случаях артикул может включать информацию о материале изготовления, сезоне, коллекции или других важных параметрах.

Длина артикула обычно составляет от 5 до 15 символов, что делает его достаточно компактным для использования в документации и при маркировке товара. При этом некоторые производители используют разделители (дефисы, точки, слэши) для улучшения читаемости артикула, например: "ABC-1234-XL" вместо "ABC1234XL".

Важно отметить, что структура артикула должна быть логичной и последовательной для всего ассортимента компании. Это упрощает работу персонала и минимизирует вероятность ошибок при обработке товаров.

В зависимости от сферы применения и специфики бизнеса используются различные виды артикулов:

Внутренние артикулы — используются компанией для собственного учета товаров. Их структура определяется внутренними стандартами организации и может содержать информацию, значимую только для сотрудников компании.

Артикулы производителя — присваиваются товару непосредственно производителем и обычно остаются неизменными на всем пути товара от фабрики до конечного потребителя. Такие артикулы часто указываются в каталогах и на этикетках.

SKU (Stock Keeping Unit) — международный аналог артикула, широко используемый в розничной торговле и электронной коммерции. SKU позволяет отслеживать товарные запасы и управлять ассортиментом.

Артикулы поставщиков — коды, которые присваивают товарам дистрибьюторы и оптовые поставщики для своего внутреннего учета.

В производственной сфере артикулы могут отражать технологические особенности изделий, используемые материалы и комплектующие. В розничной торговле акцент делается на потребительские характеристики товара: размер, цвет, модель. В сфере B2B артикулы часто содержат информацию о партии товара, условиях поставки и специфических требованиях заказчика.

Некоторые компании используют многоуровневую систему артикуляции, где один товар может иметь несколько связанных артикулов: общий для линейки продукции и уникальный для конкретной модификации.

Создание эффективной системы артикуляции требует продуманного подхода и учета специфики бизнеса. При разработке артикулов рекомендуется придерживаться следующих принципов:

Во-первых, определите, какую информацию должен содержать артикул. Выделите ключевые характеристики товара, которые важны для его идентификации и учета. Это могут быть категория, подкатегория, цвет, размер, материал и другие параметры.

Во-вторых, разработайте логичную структуру артикула, где каждая позиция (буква или цифра) будет иметь четкое значение. Например, первые две буквы могут обозначать категорию товара, следующие три цифры — порядковый номер модели, а последние символы — вариации товара.

В-третьих, создайте справочник кодов для каждого элемента артикула. Например, если в артикуле используется обозначение цвета, составьте список всех возможных цветов и присвойте каждому уникальный код (К — красный, С — синий, Ч — черный и т.д.).

При присвоении артикулов новым товарам важно соблюдать единообразие и последовательность. Каждый новый артикул должен вписываться в общую систему и не противоречить уже существующим. Для крупных компаний с широким ассортиментом целесообразно использовать специальное программное обеспечение, которое автоматизирует процесс создания и присвоения артикулов.

Помните, что хорошо продуманная система артикуляции должна быть:

• Масштабируемой (позволять добавлять новые товары без изменения общей структуры)
• Интуитивно понятной для сотрудников
• Информативной (по артикулу можно определить основные характеристики товара)
• Уникальной (исключать дублирование артикулов)

Артикул (или SKU) и серийный номер часто путают, однако между ними существуют принципиальные различия. Артикул идентифицирует тип товара, в то время как серийный номер идентифицирует конкретный экземпляр товара.

Например, все смартфоны iPhone 13 Pro с памятью 256 ГБ черного цвета будут иметь один и тот же артикул, но каждый отдельный телефон будет иметь уникальный серийный номер. Артикул используется для учета товарных запасов и управления ассортиментом, а серийный номер — для отслеживания гарантийного обслуживания, подтверждения подлинности и идентификации конкретного устройства.

Сходства между артикулом и серийным номером заключаются в том, что оба они представляют собой буквенно-цифровые коды и используются для идентификации товаров. Однако их назначение и применение существенно различаются.

Артикулы обычно короче серийных номеров и имеют логичную структуру, позволяющую определить характеристики товара. Серийные номера, как правило, длиннее и могут включать информацию о дате и месте производства, производственной линии и других параметрах, важных для производителя.

В некоторых случаях, особенно для товаров с высокой стоимостью или требующих особого учета (например, ювелирные изделия, оружие, медицинское оборудование), используются оба идентификатора: артикул для определения типа товара и серийный номер для отслеживания конкретного экземпляра.

Современные системы управления складом (WMS) и товарного учета активно используют артикулы для автоматизации процессов. Правильно организованная система артикуляции позволяет значительно повысить эффективность складских операций и минимизировать ошибки.

Артикулы играют ключевую роль в таких процессах, как приемка товара, размещение на хранение, комплектация заказов и инвентаризация. При поступлении товара на склад достаточно отсканировать штрих-код или QR-код, содержащий артикул, и система автоматически идентифицирует товар, проверит его наличие в базе данных и обновит информацию о товарных запасах. При размещении товара на хранение система может автоматически определить оптимальное место на основе артикула, учитывая категорию товара, его габариты, условия хранения и частоту обращения. Это позволяет оптимизировать использование складского пространства и ускорить процесс комплектации заказов.

В процессе комплектации заказов артикулы помогают кладовщикам быстро находить нужные товары и проверять правильность сборки. Многие WMS-системы используют технологию pick-by-voice или pick-by-light, где система голосом или световыми индикаторами подсказывает сотруднику, какой товар и в каком количестве нужно взять, а сотрудник подтверждает выполнение, сканируя артикул товара.

Для крупных предприятий с широким ассортиментом и множеством поставщиков важно обеспечить интеграцию внутренней системы артикуляции с артикулами поставщиков. Это позволяет автоматизировать процесс заказа товаров, контролировать выполнение поставок и оперативно реагировать на изменения в ассортименте.

Штрих-коды представляют собой графическое изображение, которое можно считать с помощью специального сканера или камеры смартфона. Они тесно связаны с артикулами товаров и часто содержат в себе артикул или ссылку на него в информационной системе.

Наиболее распространенные типы штрих-кодов включают:

• EAN-13 — стандартный европейский штрих-код, содержащий 13 цифр
• UPC — американский аналог EAN, содержащий 12 цифр
• Code 128 — универсальный штрих-код, способный кодировать как цифры, так и буквы
• QR-код — двумерный штрих-код, способный хранить значительно больше информации

В большинстве случаев штрих-код содержит не сам артикул, а уникальный идентификатор товара в глобальной системе (например, GTIN — Global Trade Item Number). При сканировании такого штрих-кода система обращается к базе данных, где этот идентификатор связан с внутренним артикулом компании и всей необходимой информацией о товаре.

Для внутреннего использования компании часто создают собственные штрих-коды, которые напрямую содержат артикул товара. Это упрощает процессы учета и не требует обращения к внешним базам данных. Такие штрих-коды могут быть размещены на ценниках, этикетках или непосредственно на упаковке товара.

Современные системы учета позволяют связывать один артикул с несколькими штрих-кодами. Это особенно актуально для товаров, которые могут иметь разные штрих-коды от разных поставщиков или для разных рынков, но при этом являются идентичными с точки зрения внутреннего учета компании.

В сфере электронной коммерции и особенно на маркетплейсах артикулы приобретают дополнительное значение. Они не только служат для внутреннего учета, но и становятся важным элементом взаимодействия с покупателями и партнерами.

Крупные маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon, Amazon или AliExpress, требуют от продавцов указывать уникальные артикулы для каждого товара. Это необходимо для корректной идентификации товаров в системе, отслеживания продаж и предотвращения дублирования карточек товаров.

При работе с маркетплейсами продавцам часто приходится адаптировать свою систему артикуляции под требования площадки. Например, некоторые маркетплейсы ограничивают длину артикула или требуют использования определенных символов. В таких случаях компании создают специальные "внешние" артикулы для маркетплейсов, которые связаны с их внутренними артикулами через систему учета.